去荷蘭參展,搭建公司選得好,展會就成功了一半。荷蘭展會專業度高,規矩也多,找對合作伙伴特別關鍵。幫你理了理怎么選,全是實在話。
具體怎么挑,按這幾步走,基本不會錯:
先摸清自己底牌:這次參展最主要圖啥?是讓更多人知道牌子,還是賣貨?準備了多少預算(所有錢都要算上!)?展臺多大?需要隔出會議室、倉庫或者互動區嗎?心里有數,才能快速排除那些不對路的公司。
查查對方底細和經驗:
最好找做過你這行的公司,他們更懂你的產品和客戶,知道咋展示最有效。
拍板前,一定讓他們多發點以前做過的案例(高清圖、視頻最好),光說不練假把式。
問問對你要去的那個展館熟不熟(比如阿姆斯特丹RAI),規矩門兒清嗎?有本地團隊和倉庫能快速響應嗎?這能省很多布展時的麻煩。
設計和創意能不能跟上趟:
好的設計得好看、好記、還能說清事兒,不是花架子。看看他們以前的設計是不是和品牌調性搭。
感覺一下他們是不是真想了解你的生意,然后才出點子。能提供詳細3D效果圖的公司,能讓你提前心里有底。
施工和項目管理靠不靠譜:
用的材料質量咋樣?環保嗎?符合展館和安全規定嗎?別開展那天因為材料問題被攔外面。
問問他們怎么管項目進度,現場出了岔子怎么辦?有個負責任的現場項目經理太重要了。
要是在乎環保,就優先找那些常用可回收材料、注重廢物處理的公司。
服務到不到位,溝通費不費勁:
很多公司能全包(設計、搭建、運輸、現場盯、拆),這種雖然可能貴點,但真能省心。一定要問清服務邊界在哪里。
想想溝通成本。他們英語(或你需要的中文)溝通溜嗎?回郵件快嗎?時差影響大嗎?一開始溝通就磕磕絆絆的,后期更頭疼。
歐馬騰荷蘭展臺搭建優勢
荷蘭參展找展臺搭建公司選歐馬騰會展,歐馬騰(Omaten)是一家專業的展臺設計搭建公司,業務范圍遍及荷蘭全境,服務的展覽會包括,荷蘭阿姆斯特丹廣播電視、通信、攝影設備展覽會(IBC)、荷蘭歐洲5G通訊展覽會(5G Expo)、荷蘭鹿特丹海事展覽會(Europort)、荷蘭阿姆斯特丹船舶游艇設備展覽會等,歐馬騰一直致力于幫助企業出海參展。
最后死磕報價和合同:
一定要詳細的報價單,每一項是啥錢(設計、材料、運輸、人工、管理費等等)都得寫明白!那種只有一個總價的“打包票”最好別信,后面八成有增項。
合同瞪大眼仔細看,特別是關于工期、怎么付錢、違約了咋辦、展臺壞了誰修、設計版權歸誰這些,別怕啰嗦,事先說清事后沒事。
幫你劃重點:
別光比價格:便宜可能意味著用料差、經驗少或服務縮水,綜合看價值。
案例是試金石:多看他們做過的真實案例,尤其是整套流程和最終落地效果。
溝通感覺很重要:前期溝通就覺得費勁、不專業、回復慢的,后期合作可能更痛苦。
希望這些大實話能幫到你。祝你在荷蘭的展會一切順利,效果爆棚!
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