在一定規模的展覽會里，幾百個展位堆在一起，也許有上萬名甚至幾萬名參觀商蜂擁而至。如何讓更多的參觀者注意到您的公司，確實要花一點心思。以前，很多參觀者是到了現場才臨時決定參觀什么展位，那么，布置新穎的展位確實能吸引到這類參觀者的注意。但現在，越來越多的參觀商會事前大概定好需要參觀的展位，情況就大大不同了，如不事先做好準備，這些參觀者也許就會與您擦身而過。據調查，參觀商參觀那些曾經在展前寄發過邀請函的參展公司，比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見展前做好宣傳十分有效。但除了發邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一試。
最常用的辦法是準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效地提高參展商對某個展位的訪問率。在美國，有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使該公司成為那次展會中有最多參觀者的展位，由此有效提高了該公司的知名度。
現在，有很多展覽的入場證是用掛繩掛在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標志和名稱的掛繩，于現場免費派發給參觀者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為該公司作宣傳。
更有花心思的參展商制作一些小冊子，介紹展會當地的交通、旅游、食宿、風俗等情況，免費派發給展會參觀者。由于相當一部分參觀者遠道而來，參展之余確實想在當地和周圍四處走走，這些小冊子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀者對印制和派發這些小冊子的公司產生好感。
