以下是會展場館（在保潔搬運、搭建植物養護、花卉出租、酒店等采取社會化合作外包的情況下）通常必須設置的崗位，其中可根據具體情況實行專職與兼職相結合也可根據其組織機構的不同，將崗位歸囗不同的管理部門，并視各場館的規模和特點配置所需人數。
　　
　　1）總經理室人員崗位
　　
　　總經理副總經理（若干人）、總會計師（財務總監）、總工程師、總經理秘書等。
　　
　　2）辦公室及行政后勤人員崗位
　　
　　辦公室主任副主任（采購）、副主任（餐飲）、副主任（法律事務）、法律事務管理人員、檔案管理人員、商務中心工作人員、文書、總臺接待人員、辦公用品管理與倉管人員、采購與后勤人員、車隊長、
　　
　　駕駛員等。
　　
　　3）人力資源部人員崗位
　　
　　經理、副經理、人事專員。
　　
　　4）財務部人員崗位
　　
　　經理、副經理、會計核算員、出納人員、發票專管員。
　　
　　5）會展策劃部人員崗位（具備會展公司職能的場館）
　　
　　經理、副經理、高級會展策劃師、會展策劃師、助理會展策劃師、業務員等
　　
　　6）會務部人員崗位
　　
　　經理、副經理、會改室管理員、物品管理員、服務員
　　
　　7）會議展覽部人員崗位
　　
　　經理、副經理、經理助理、項目經理、業務員等
　　
　　8）場地管理與綜合服務部人員崗位
　　
　　經理、副經理、展位搭建管理員、運輸管理員、倉儲管理員、醫務室人員、場地管理員等。